Een functie definiëren we als een personeelsbehoefte. Voorbeelden van functies zijn: 'Montage tussen 10:00 en 17:00' of 'Technicus'. U kunt vervolgens het personeel inplannen op deze functies. Deze functies komen op de offerte te staan en de prijs wordt aan de hand van de functies berekend.
Aangezien mensen rechtstreeks op een functie worden gepland overspant een functie in de regel maar één dag. Als u dus handelingen heeft voor een hele week, dan voegt u per dag de functies toe.
Functies toevoegen
Om een functie toe te voegen opent u de module 'Personeel' en drukt op de knop 'Voeg functie toe'. Vervolgens opent er een venster waar u de functiegegevens in kunt vullen.
Naam: De naam van de functie, deze komt ook op de offerte te staan en wordt gecommuniceerd naar de medewerkers.
Aantal: Het aantal benodigde medewerkers
Van/tot: U kunt ervoor kiezen een tijd in te vullen, maar u kunt ook de tijden zoals ingevuld in de module 'Tijden' aanhouden.
Inhuurkosten: De kosten die de medewerker u per uur kost, of een vaste prijs.
Verhuurkosten: De prijs die u doorberekend aan uw opdrachtgever. Per uur, of een vaste prijs.
Btw-tarief: Het BTW-tarief, u kunt nieuwe tarieven toevoegen in het administratorpanel. Meer informatie over het administratorpanel.
Toelichting voor medewerker: Hier kunt u de werkzaamheden toelichten, of als er bijvoorbeeld bepaalde kledingvoorschriften zijn kunt u die hier neerzetten.
Agendakleur: De kleur van de functie zoals die wordt weergegeven in de agenda.
Standaard functies instellen
Als u een functie heeft die vaker terugkomt, kunt u deze functie als standaard opslaan en gebruiken. Deze functie kunt u dan in al uw projecten gebruiken. Om een functie als standaard op te slaan drukt u op de knop 'Sla op als standaard'. Om een standaard functie te gebruiken selecteer u de functie rechts in uw scherm en drukt op de knop 'gebruik als standaard'.
Dupliceren
U kunt een functie ook dupliceren. Dit houdt in dat de functie exact wordt overgenomen, maar u kunt deze nog wel aanpassen. Om een functie te dupliceren selecteert u eerst de gewenste functie en drukt op de knop 'Dupliceren'.
Meerdere dagen
Als u een functie voor meerdere dagen in wilt zetten, dan selecteert u de functie en drukt u op de knop 'Meerdere dagen'. Vervolgens kunt u de gewenste dagen selecteren. De functie wordt dan automatisch voor deze dagen toegevoegd.
Verder naar personeel plannen.
Terug naar dagelijks gebruik van Rentman.
Bekijk ook:
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.